OBIETTIVO

L’azione Not-for-profit European sport events (SNCESE) mira a sostenere l’organizzazione di eventi sportivi con una chiara dimensione europea, orientati a:

1. Volontariato nello sport – promuovere e valorizzare il ruolo dei volontari, la loro formazione e la loro partecipazione attiva alla vita delle comunità sportive.

2. Inclusione sociale tramite lo sport – usare lo sport per coinvolgere persone con minori opportunità, gruppi vulnerabili, minoranze, migranti, persone con disabilità, ecc.

3. Lotta alla discriminazione nello sport, inclusa la parità di genere – contrastare razzismo, xenofobia, omofobia, sessismo, e ogni forma di discriminazione sul campo e fuori dal campo.

4. Promozione di stili di vita sani per tutti – in chiave molto concreta:

   • attuazione dei tre pilastri dell’iniziativa HealthyLifestyle4All;

   • implementazione della Raccomandazione del Consiglio su HEPA (attività fisica salutare) e degli orientamenti UE in materia di attività fisica;

   • supporto alla Settimana europea dello sport;

   • promozione dello sport e dei giochi tradizionali;

   • sostegno a tutte le attività che incoraggiano la pratica regolare dello sport e dell’attività fisica.

L’evento può essere preceduto e seguito da attività collaterali (seminari, corsi di formazione, incontri, attività educative, comunicazione, follow-up) pensate per preparare l’evento e massimizzarne il lascito in termini sociali, educativi, sanitari, ambientali.

Ogni progetto deve scegliere un obiettivo principale chiaramente identificabile tra quelli sopra; altri obiettivi possono essere presenti ma non devono oscurare il focus principale.

BENEFICIARI

• Richiedenti (beneficiari ed entità affiliate) che:

  • siano entità giuridiche (enti pubblici o privati);

  • siano stabiliti in uno Stato membro UE o Paese terzo associato al programma;

  • siano attivi nel campo dello sport.

Consorzio / configurazione minima (solo per SNCESE):

• Eventi europei locali – Tipo I

  • Almeno 3 organizzazioni di 3 paesi (fino a 5 organizzazioni di 5 paesi), tutti Stati membri UE o Paesi terzi associati.

  • Progetti multi-beneficiario: i partner sono co-beneficiari e condividono grant e responsabilità.

• Eventi europei locali – Tipo II

  • Minimo 6 organizzazioni di 6 paesi UE/associati.

  • Sempre progetti multi-beneficiario con co-beneficiari.

• Eventi di portata europea

  • Minimo 10 organizzazioni (1 richiedente + 9 organizzazioni partecipanti come partner associati), da 10 diversi paesi.

  • Progetto monobeneficiario: solo il coordinatore riceve la grant; i partner associati non ricevono fondi Erasmus+ ma partecipano alle attività.

• Gli eventi europei su larga scala (≥15 organizzazioni da 15 paesi) sono su call separata LSNCESE e non fanno parte della dotazione SNCESE.

In tutti i casi, il progetto deve essere transnazionale e la composizione del consorzio deve essere coerente con l’importo forfettario scelto (categoria di evento).

AGEVOLAZIONE

L’agevolazione è strutturata come sovvenzione a importo forfettario (lump sum), con logica diversa rispetto ai classici “costi reali”:

1. Importi forfettari fissi per SNCESE

   • Eventi locali europei Tipo I: 200.000 €

   • Eventi locali europei Tipo II: 300.000 €

   • Eventi di portata europea: 450.000 €

2. Tasso di cofinanziamento

   • Viene costruito un budget stimato per unità di progetto (gestione, formazione, organizzazione eventi, mobilità, comunicazione, qualità, ecc.).

   • L’ordinatore calcola il totale dei costi ammissibili stimati.

   • Si applica un tasso di cofinanziamento dell’80%, quindi la grant UE 80% dei costi stimati, entro il tetto dell’importo forfettario (200k/300k/450k).

3. Meccanismo di valutazione e pagamento

   • Le proposte sono valutate su criteri di pertinenza, qualità dell’elaborazione/attuazione, qualità del partenariato e impatto.

   • Per essere finanziate, devono raggiungere almeno 60 punti e almeno la metà del punteggio massimo in ogni criterio.

   • L’importo forfettario definitivo è fissato in convenzione, con parametri (tetto, tasso di finanziamento, costi totali stimati) definiti nel Grant Agreement.

   • Il pagamento è legato ai risultati effettivamente raggiunti: il modello è progettato per spostare il focus dai “costi rendicontati” agli output/risultati misurabili.

COSA FINANZIA

• Preparazione e organizzazione dell’evento sportivo principale

  • logistica, venue, gestione partecipanti, attrezzature essenziali, coordinamento locale.

• Attività educative per atleti, allenatori, organizzatori, volontari prima dell’evento

  • formazione su inclusione, HEPA, anti-discriminazione, volontariato, sicurezza, ecc.

• Attività collaterali

  • conferenze, seminari, workshop connessi ai temi dell’azione (inclusione, salute, parità di genere, volontariato).

• Formazione dei volontari

  • reclutamento, training, coordinamento dei volontari.

• Attività di follow-up e capitalizzazione

  • valutazioni, bilancio dell’esperienza, elaborazione di piani futuri, azioni di continuità nel territorio.

• Attività di comunicazione e disseminazione

  • campagne media, materiali informativi, azioni per dare visibilità al finanziamento UE e ai risultati del progetto.

Tipologie di costi ammissibili “dietro le quinte” del lump sum:

• Personale (coordinamento, amministrazione, staff tecnico, formatori, ecc.)

• Viaggi e soggiorni (partecipanti, staff, relatori, volontari)

• Attrezzature (attrezzatura sportiva, tecnico-logistica, audio/video, ecc.)

• Subappalto / servizi esterni (servizi tecnici, studi, valutazione, comunicazione, traduzione, ecc.)

• Altri costi diretti (materiali, pubblicazioni, strumenti digitali, spese per disseminazione, traduzioni, promozione)

• Costi indiretti / generali, inglobati nel lump sum.

Non sono finanziati come “evento principale”:

• le competizioni sportive regolari (campionati nazionali, europei o mondiali organizzati dalle federazioni) se non per attività collaterali rivolte alla popolazione generale (es. eventi di promozione, attività per non tesserati, ecc.).

SCADENZA
dal 18 dicembre 2025 al 5 marzo 2026

AMBITO TERRITORIALE
Stati membri UE e Paesi terzi associati al Programma Erasmus+